Datenschutzerklärung

9. Wybe-Kulturtool (inkl. Double-Opt-In, OpenAI, Make)

Verantwortlicher
Wybe Employer Branding GmbH
Liefergasse 5, 40213 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: info@wybe-agency.de

1. Zweck, Datenkategorien, Pflichtangaben
Wir stellen auf dieser Website das Wybe-Kulturtool bereit. Ziel ist, einen kulturellen Fingerabdruck (WHY, VIBE, WORK, VOICE, MINDSET) zu ermitteln und daraus einen Wybe-Code abzuleiten. Je nach Nutzung verarbeiten wir:

– Interaktions-/Auswahldaten: Ihre Klicks/Optionen je Kulturfeld (IST 1, IST 2, SOLL), Schrittstatus, Einwilligungsentscheidungen.
– Kommunikationsdaten (optional): E-Mail-Adresse (z. B. für Ergebnisse/Follow-up, Double-Opt-In für künftige Informationen).
– Technische Daten: Seiten-/Geräteinfos, ggf. IP/Server-Logs, sowie lokale Speichermechanismen des Browsers (z. B. localStorage) zur Sitzungssteuerung. Diese Einträge können Sie jederzeit im Browser löschen.
– Temporäre Tokens/Links (z. B. Download-/Export-Links, DOI-Token).
– Pflichtangaben: Für die Tool-Nutzung genügt die Datenschutz-Einwilligung. Eine E-Mail ist nur erforderlich, wenn Sie Ergebnisse per E-Mail erhalten oder künftige Informationen abonnieren möchten.

  1. Rechtsgrundlagen
    Tool-Bereitstellung & Auswertung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Durchführung/Qualitätssicherung); sofern die Teilnahme Teil eines Vertrags ist: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand künftiger Informationen/Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) mit Double-Opt-In (s. Ziff. 4).

Sicherheits-/Betriebsdaten (Logs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Empfänger / Auftragsverarbeiter
    Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Dazu zählen insbesondere:
    –
    Hosting & E-Mail-Zustellung: Technischer Betrieb und Versand über unsere Hosting-/Mail-Infrastruktur.
    –
    OpenAI (ChatGPT / API) – nur sofern aktiv eingesetzt: automatisierte Text-/Sprachverarbeitung (z. B. Zusammenfassungen/Qualitätssicherung). OpenAI stellt ein Data Processing Addendum bereit; API-Nutzungen können eine kurzzeitige Aufbewahrung von Eingaben/Ausgaben (typischerweise bis zu 30 Tage) zur Missbrauchserkennung beinhalten; Zero-Data-Retention kann – sofern verfügbar – aktiviert werden. Übermittlungen in Drittländer stützen sich auf Standardvertragsklauseln (SCC).
    –
    Make (Celonis-Gruppe) – nur sofern aktiv eingesetzt: Automatisierungen/Workflows (z. B. Webhooks/Weiterleitungen). Make stellt ein DPA und SCC bereit.
    Hinweis: Wir übermitteln an diese Dienste nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten. Nicht jede Nutzung des Tools führt zu einer Übermittlung an OpenAI/Make.
  2. Double-Opt-In (DOI) für künftige Informationen
    Wenn Sie dem Erhalt künftiger Informationen zustimmen, versenden wir eine DOI-E-Mail ohne Werbung mit Bestätigungslink. Erst nach Klick gilt die Einwilligung als erteilt. Der DOI-Token wird bis zu 7 Tage technisch vorgehalten; der Nachweis der bestätigten Einwilligung (E-Mail-Hash, Zeitstempel) wird bis zum Widerruf gespeichert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per Abmeldehinweis in E-Mails oder per E-Mail an info@wybe-agency.de